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Dernière modification de la page : 30/09/2023
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juillet 2023
Macros pour Word
Ancre 1
1. Césures rebelles : tiret suivi d'une espace

Traiter les césures du PDF et qui, après export Word se présentent sous la forme : tiret immédiatement suivi d'une espace. Traiter ces césures est fastidieux. Cette macro vous fera gagner du temps.
Le paragraphe suivant contient les trois formes auxquelles nous sommes confrontés : 

« Des études réalisées chez des souris ont montré que la susceptibilité aux maladies auto- immunes était modulée par l’activité du système de stress et que les médiateurs du stress pouvaient exercer des effets à la fois pro- et anti- inflam- matoires. »

La macro que je vous propose ne va pas tout remplacer à votre place ; il faudrait y intégrer une IA pour cela. Elle parcourt le texte du début à la fin et à chaque fois que l'expression tiret espace est rencontrée, elle vous demande :

césure, boîte de dialogue n°1

La suite du traitement si vous avez répondu NON :

césure, boîte de dialogue n°2
Ancre 2
Ancre 3
Ancre 4
Ancre 5
Ancre 6
Ancre 7
Ancre 8
Ancre 9
Ancre 10

Uniquement à partir de II, puisqu'en-dessous c'est Ier

Ancre 11

La plupart du temps vous répondrez Oui. Dans tous les cas vous gagnerez du temps.

Failles : aucune

Effet de bord connu : parfois le texte contenant tiret espace trouvé, figure à la limite basse de la partie visible de la fenêtre de Word ; il faut dans ce cas cliquer sur le bouton Annuler (ce qui arrête le traitement, mais n'annule pas les modifications faites au préalable), et faire remonter le texte (souris, ascenseur) pour visualiser l'expression à corriger. Ensuite, cliquer à nouveau sur le bouton de la macro pour continuer le traitement (sauf si vous avez laissé des tiret espace volontairement, auquel cas on vous le demandera une autre fois. Est-ce correctible ? Peut-être.

​​​

2. Petites capitales sur un nom propre sélectionné

Cette macro sert pour les noms propres. Sélectionnez un ou plusieurs noms propres consécutifs et la macro en transformera la graisse en PETITES CAPITALES avec la (ou les) initiales en majuscules. 

Astuce supplémentaire : Encore plus rapide ! pour un seul terme, placer le curseur entre deux caractères, et actionner la macro.

Pierre-Augustin Caron de Beaumarchais

Pierre-Augustin CARON de BEAUMARCHAIS 

Ou bien faites une sélection sur les 3 termes pour inclure le "de", lancez la macro puis sélectionnez le D, puis faites Maj-F3, pour qu'il se mette en petite majuscule.

3. Siècles en petites capitales

Sur tout le document

4. Coller une sélection PDF en conservant les effets (italique, gras...)

Si vous collez une sélection en texte brut dans Word, les effets sont perdus.

Avec cette macro vous garderez les effets sans styles parasites.

Si vous avez besoin de supprimer tous les styles (en conservant les effets de gras, d'italique...), Allez voir "Grand nettoyage" en 6.

​​5. Espace insécable entre le jour (numérique) et le mois (en lettres)

Ajouts sur tout le document (dates françaises et anglaises)

Grand nettoyage

Si vous faites souvent de la rétro-conversion à partir de PDF, cette macro peut vous être utile. Son avantage premier est qu'elle supprime tous les styles du document exporté. Aucun style parasite ne subsiste. On ne s'embête plus à réattribuer un nouveau style à un style source, puisqu'il n'y en a plus qu'un seul : "Normal" ; vous stylez votre document et c'est tout.

Son inconvénient majeur est qu'elle supprime tout lien entre un appel de note et la note de bas de page.

Pour compenser, les trois macros qui suivent, facilitent le rétablissement du rattachement automatique, (à utiliser surtout si vous avez de nombreuses notes de bas de page : dans le cas de quelques notes seulement, le rattachement manuel suffit.

C'est une autre méthode de travail. Je n'utilise que celle-là au quotidien.

Grand Nettoyage — qui se lance en début de traitement (avant tout stylage) —, nettoie votre document de tous ses styles, conserve les effets de gras et d'italiques, de souligné et :

  • Ôte toutes les images, quelles qu'elles soient.

  • Ôte les sauts de section, les sauts de pages.

  • Supprime la mise en page en colonnes.

  • Prépare les appels de notes à leur rattachement (surlignage du numéro et mise entre crochets et exposant).

  • Surligne les numéros de notes, et en facilite ainsi le repérage en vue de les déplacer en fin de document avec la macro qui suit ; elle-même utile pour le rattachement des appels de notes avec les notes.

Le tout dans un nouveau document.

Effets de bord : Oui, parfois ; ils dépendent de votre PDF de départ, mais vous pouvez les rattraper à l'aide de "Rechercher-Remplacer" simples (Ctrl-H). (A recenser, à expliquer)  

​Coupe une sélection et la colle en fin de document
(utilisable seule)

Pour utiliser la macro de rattachement qui suit, toutes vos notes devront être en fin de document et dans l'ordre. Vous sélectionnez votre (ou vos) paragraphes successifs et la macro les déplace en fin de document. De même que les appels de notes laissés par Grand Nettoyage, elles sont facilement repérables par leur numéro surligné. NB : Cette macro peut être utilisée indépendemment de toute autre.

​Relie chaque appel de note de bas de page à sa note

Lire au-dessus pour les explications.

NB : Ce module est plus puissant que les fonctions que j'utilise, il vous propose différentes situations pour les appels et les numéros de notes (exposant ou pas, chiffres romains etc.

Téléchargement & installation

Un seul fichier .zip à télécharger (septembre 2023).

Il contient un fichier.dotm, que vous placerez dans votre dossier Templates.

Lors de la première utilisation :

Allez dans l'onglet Développeur, cliquez sur Modèle, ou Compléments (les deux engrenages gris).

Cliquez sur Ajouter (pas attacher !)

Ouvrez le fichier Autres Macros.dotm

Puis OK

Chaque macro sera présente :
1. dans la barre d'accès rapide (QAT, Quick Access Toolbar), avec des petites icônes colorées que vous pourrez changer ou supprimer :
 

QAT.JPG

2. Dans le ruban, via un nouvel onglet : Autres Macros avec de grandes icônes que j'ai essayé de rendre le plus explicite possible :

image_2023-08-11_184932854.png
​Préparation des notes de bas de page

Nécessaire pour identifier les notes lors de leur rattachement automatique (mise entre crochet, et exposant des numéros ; tient compte de la présence de crochets dans le texte des notes).

Actu août 2023 : je travaille actuellement pour que vous puissiez choisir uniquement les boutons dont vous aurez besoin parmi tous ceux proposés.

Pour l'instant c'est pas gagné  

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